Alternativmesse i Lillehammer

Generell utstillerinformasjon til alle messer Saga-Forlaget arrangerer.

Åpningstid for publikum:
Lørdag: 1100-1900
Søndag: 1100-1900

(Drammen: Lørdag 1000-1900 og Søndag 1100-1900)

Åpningstid for utstillere: (Hvis dere trenger ekstra tid, ta kontakt med oss!)
Fredag: 1930-2200
Lørdag : 0830-1930(Drammen 0800-1930)
Søndag: 1000-2100

NB: Alt for ofte, opplever vi at uanmeldte utstillere ønsker å rigge før riggetiden starter. Det gjør ting meget vanskelig for oss og vi må dessverre innføre strengere rutiner da det går utover vår kvalitet som messearrangør. Utstillere som ikke har bedt om tidligere rigging, får ikke lov til å være i messesalen før vi er ferdig med oppmåling m.m. Senest inntreden er når riggetiden starter. Vi opplever også at uanmeldte utstillere som har kommet seg inn før 1930 fredag, klager på at de ikke har fått bord og stoler…? (La oss fortsatt være litt runde i kantene, slik at vi unngår altfor stivbeinte regler.)

Det er heller ikke lov til å ta bord eller stoler fra nabostanden! Det er en grunn til at de står der. Alle må melde inn antall stoler og bord i påmeldingsskjemaet. Det er ikke alle messesteder som har ubegrenset med bord og stoler. Har man ikke spesifikt skrevet antallet, tildeles i utgangspunktet kun 1 bord og 2 stoler.

Frister
Depositum: Skal innbetales umiddelbart etter bestilling. Hvis ikke, kan plassen gå til andre i samme bransje og utstilleren kan da oppleve at de ikke kommer med.

NB: Gjelder kun nye utstillere. Utstillere som har deltatt tidligere, avventer faktura.

Tekst til foredrag og utstillerliste: 21 dager før messestart.(Du stiller bakerst i køen hvis du er sen) Reklame messeprogram: 21 dager før messestart.

Er man sikret plass hvis man innbetaler depositum og sender inn skjemaet?

Nei. Din bransje/virkefelt/utøverfelt kan være fylt opp. Man er ikke sikret plass, før man mottar en OK beskjed fra oss. Vi sender tilbake depositum umiddelbart hvis ”bransjen” er fylt opp. Spesielt salgsfirmaer bør forhøre seg om sin bransje er ledig.

Foredrag
Innmeldte utstillere har krav på min. 1 foredrag pr.messe. De fleste får flere, hvis de ønsker det. De som er tidlig ute, vil oftest oppleve å få sine ønsker oppfylt når det gjelder antall foredrag og tidspunkt på dagen. Tekst og tittel fylles ut på det elektroniske eller manuelle skjemaet: http://www.sagamesser.no/default.asp?side_ID=15504

Bruk av røkelse:
Er ikke tillatt! Det er selvfølgelig lov til å selge røkelse, men all bruk innenfor messeområdet er forbudt. Vanlig telys er tillatt, men vær forsiktig.

Teknisk materiell til foredrag/workshop:
De av dere som trenger overhead eller annet teknisk materiell må ta kontakt med Saga-Forlaget for reservasjon samt å forsikre seg om at det finnes på hotellet.

Bord og stoler:
Til hver stand er det inkludert min.1 bord pluss to stoler. Trenger dere flere stoler eller bord, gir dere beskjed til messeansvarlig. Bordene er ca. 1,40 x 0,45m.

Strøm / skjøteledninger:
Strøm er tilgjengelig, men alle må selv sørge for jordet skjøteledning (min.5meter) og forgreiningskontakter. Ikke gå ut i fra at strømkontakten er like ved deres stand. Bruk av strøm er inkludert i standleien. Ikke forvent at vi har ubegrenset med strømkabler.

Skillevegger og messeutstyr:
Viktig! Vår pris pr.stand gjelder kun gulvplassen på f.eks 2 x 2 meter pr.stand. Til hver stand vil det bli fremsatt min. 1 bord samt to stoler. Skillevegger, bakvegger, spotlights, skjøteledninger, overhead, lerret og øvrig utstyr må deltagere skaffe(evt.leie) selv og transportere til messen.

NB: U-standene har ikke vegg bak seg. Det er normal N-standene som har vegg bak seg. Alle stands som står midt i salen, har ikke vegg bak seg.

Opphenging av plakater:
Vi vil alltid anbefale alle om å investere i Roll ups løsning. Koster ca. 2500,-kr. Flere og flere hotell/utleiere har blitt strengere på bruk av tape og spesielt tegnestifter som INGEN aksepterer. Vi anbefaler alle om å ta seg en tur på bokhandelen å kjøpe pastakitt for opphenging. Du som utstiller står ansvarlig hvis byggherren(hotell m.m.) krever kompensasjon for ødelagt veggflate( tapet,maling), malerier, gardiner eller annet.

Montering/rigging:
Rigging fra kl.1930 fredag. All rigging bør være avsluttet kl. 1045. lørdag. (0945 i Drammen lørdag) Hold det ryddig rundt dere. Påse at all søppel er tatt opp før messestart og etter nedrigging søndag kveld. NB: Ikke begynn nedrigging før stengetid på søndagen da det er til stor sjenanse for de andre messedeltakerne samt besøkende. Utstillere som har fått tillatelse av oss til å forlate messa tidligere, må vise aktsomhet ved nedrigging og sørge for at det er ryddig på standen når de forlater messelokalet.

Overnatting: (Messeavtale)
Ring Grete på Saga-Forlaget, tlf.nr: 96509081 for nærmere informasjon.

NB: Vi kan anbefale alle om å sjekke ut priser på f.eks www.hotels.com eller skaffe seg hotell-bonuskort. Mange opplever å finne rimeligere priser på slike nettsteder eller med et bonuskort enn det vi kan innhente av priser. Vi kan dessverre ikke forhåndsbestille rom for våre utstillere og kan av den grunn ikke oppnå de beste prisene.

Parkering:
Anbefaler alle om å sjekke parkeringsmuligheter via messestedets hjemmesider. Vi har oftest våre messer på hotell og hotellene informerer normalt godt om parkeringsfasilitetene.

Utdeling av messemateriale:
Skal kun skje fra utdelerens standområde.

Sikkerhet/forsikring:
Vi understreker at Saga-Forlaget ikke er ansvarlig for tyveri eller skade når det gjelder standutstyr eller varer. Det er opp til deltagerne selv å tegne nødvendige forsikringer hvis de ønsker dette. Utstillerne bør allikevel vurdere å fjerne eller dekke til ”fristende” varer utenom åpningstiden.

Veibeskrivelse og Adresse:
Dere finner kartoversikt under hver enkelt messe på www.sagamesser.no og undersiden ”våre messer 2011”

Kort forklaring til hvordan man bestiller plass:
Hvis du/dere har bestemt dere for å være med samt akseptert prisen og er inneforstått med at absolutt alle må betale mva, sjekk om det fortsatt er ledige plasser på www.sagamesser.no under ”Påmelding – for utstillere”. Ta event. kontakt med oss pr. email el. telefon for å høre om din bransje fortsatt er ledig. Hvis du/dere har fått OK, skal dere umiddelbart fylle ut det automatiske eller manuelle påmeldingsskjemaet og sende det til oss for å sikre deg din ønskede stand. Den endelige reservasjonen skjer ved å innbetale depositum pålydende 1000,-kr til bankkonto: 2220 05 29158 (Ref: Depositum …….messe). Restfaktura(med forfall ca. 14 dager før messestart) vil bli sendt til de som har returnert påmeldingsskjema og betalt
depositum.

Ønsker du/dere å betale totalsummen med engang, ta kontakt med oss for riktig sum og fakturanummer!

NB: Bestilling av standplass er bindende!
Avbestilling av standplass må skje senest 21 dager før messestart. Utstillere som ikke avbestiller før fristen, må betale hele utstilleravgiften. Ved spesielle hendelser, som f.eks sykdom e.l., må utstiller uansett betale hele utstilleravgiften når det er mindre enn 7 dager igjen til messestart. Ved sykdom må det uansett fremlegges sykemelding.

Avbestillinger som kommer før fristens utløp(21 dager), blir belastet 250,-kr.eks. mva. Uavhengig om avbestillingen kommer 22 dager eller 6mnd før messestart, belastes utstilleren for 250,-kr.eks.mva. Summen skal dekke det arbeidet vi allerede har utført i forhold til interaktivt messeprogram, korrespondanse, tildeling av standmodul, foredrag og eventuelt fakturering og
kredittnota.

Vi opplever ofte frustrasjon og vrangvilje fra innmeldte utstillere som blir konfrontert med at de må betale hvis de ikke møter opp da noe har dukket opp eller de har blitt syke. Og ofte får vi avmelding kun få dager før messestart. Vi kan dessverre ikke gjøre noe med det, vår kostnad blir ikke lavere av den grunn og spesielt rett før messestart er sjansen liten for at andre utstillere på venteliste sier ja på kort varsel. Sykdom tar vi hensyn til, men ikke når sykdom inntreffer altfor mange ganger.

Står du fast? Send oss en e-mail eller ring oss på tlf.nr: 96509081. Vi vil alltid være behjelpelig!

Det er meg en stor glede å ønske dere hjertelig velkommen til alle våre messer.



Med vennlig hilsen
Jørn Haugerød,
Messeansvarlig i Saga-Forlaget